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    辦事指南
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    2013年下半年自考畢業證書辦理工作流程
    作者:   時間:2013-11-11   點擊數:

    一、考生辦理畢業證書需要上交的有關材料

    1、畢業生必須持本人身份證及復印件辦理畢業手續(軍人持軍官證或士兵證辦理畢業手續),只上交身份證的復印件(粘貼于畢業生登記表),沒有身份證不予辦理畢業手續。

    2、上交單科合格證、實踐環節和畢業環節考核合格成績單,(2003年后取得的合格成績單丟失,由各報名點查詢確認,并出具成績證明,03年以前取得的合格成績單丟失,由考生到考務中心查詢檔案并開具成績證明。從2010下半年開始實踐、技能考核成績不再對考生發放成績單,由考生登錄山東省招考院網站查詢確認成績合格后申請畢業手續)。專、本同考的合格證上有用于辦證的合格科目,復印后將原證用于辦證的科目劃去,復印的合格證將非辦證的科目劃去,經報名點工作人員核對無誤后,只上交此單科合格證的復印件即可。

    3、畢業生登記表:畢業生登記表一式二份,必須由考生本人用鋼筆(或碳素筆)填寫,字跡認真、規范,畢業生登記表不能復印。畢業生登記表具體填寫說明與要求見附件(不需學生本人粘貼照片,到時統一沖洗粘貼)。(具體填寫說明與要求見附件1)。

    4、辦理本科畢業證書必須上交??谱C書的原件及復印件一份(包括自考畢業生)。

    5、以上材料凡是上交附件材料需返回本人的(包括畢業證原件),要用鉛筆在附件材料的右上角清楚地注明上報單位,統一寫“南山”,并分專業填寫《原始材料清單》(附表2)。

    6、過程性考核畢業生上交畢業生檔案時,除上交以上材料外,還必須有:①《學生登記表》;②《全日制助學班試點院校過程性考核課程評估記錄表》;③綜合考試試卷、技能考試試卷或成績(加蓋學校公章);④每學期考評意見;⑤ 《山東省自學考試過程性考核注冊在讀證明》(外地借考考生填寫)。

    以上材料考生必須按要求填涂,不要填錯,否則影響畢業,不明白的事項不要填寫,要及時聯系教務處高專教育科??忌穆撓惦娫挶仨殰蚀_、暢通。

    二、辦理畢業證書需注意事項

    1、畢業生全部按2008年版本計劃手冊辦理畢業手續??忌@得的單科合格證書必須與報考專業2008年版本計劃規定的考試科目一致。新、舊考試計劃的對頂科目要按2008年版本計劃手冊執行。

    2、由于實踐考核已實行網上報名,自2010年下半年開始,實踐、技能考核成績不給考生下發成績單,需考生自行到山東教育招生考試網查詢考試成績(網址:http://www.sdzs.gov.cn/)。

    3、參加過程性考核的考生注冊三年后方可轉考或借考,有轉考或借考的考生,需填寫《山東省自學考試過程性考核注冊在讀證明》,由就讀學校蓋章后,存入檔案中。注冊期超過5年的,轉入社會自考,其??颊n程作廢。

    4、在省內其他地區或外省借考通過的課程,考生需要事先聯系當地考辦將該課程檔案轉到煙臺考辦后,方可辦理畢業手續。

    5、凡是試卷、登記表以及上報的附件材料中出現姓名“同音不同字”的,上報材料時需交本人身份證的復印件及本人書面原因說明和單位證明,“曾用名”的要有戶口簿中戶籍卡的復印件并加蓋戶籍所在地派出所的戶籍專用章(注:打印件),全部試卷為同一姓名者,辦證以試卷姓名為準,不得變動。

    6、專、本科同時辦理畢業手續的考生,??飘厴I生登記表一式三份一份在登記表封面加蓋報名點公章,用其頂替“??飘厴I證”隨本科畢業手續一起上交。

    7、過程性考核的課程(??颊n)試卷以及《全日制助學班試點院校過程性考核課程評估記錄表》要嚴格按照魯教考辦[2004]84號文要求執行,采用自考試卷的格式,有問題的及早補救。

    8、畢業生登記表要分專業、按準考證號從小到大的順序分別存放。每個畢業生的單科合格證訂在一起夾在里層的登記表內(注:準考證不收)。

    9、請仔細審查學生??颊n試卷,禁止出現以下情況:(1)評分標準混亂,相同作答的學生得到的分數不同;(2)評分欄目中,只出現總分,而各大題的得分沒有標注;(3)未批閱,未判分,只有題頭分和總分;(4)減分或得分與題頭分不一致;(5)總分與題頭分不一致,分數統計有誤;(6)分數修改過多;(7)分數修改后,沒有閱卷人簽名及二級學院公章,(8)學生登記表未加蓋二級學院公章。(9)別人代寫。

    10、各學院教學秘書一定要嚴格審查,嚴禁出現替考情況。在審查畢業生檔案的過程中,若發現有替考嫌疑的試卷,由省教育招生考試院審定確認后再通知考生。有異議的考生,可在規定時間內上交800元筆跡鑒定費押金,由省教育招生考試院統一送交有關部門做筆跡鑒定,超過規定時間即視為自動放棄鑒定,省教育招生考試院將其按替考處理,與替考課程同一時間通過的其他合格成績均作廢,作廢的課程經其考生本人重新考試合格后,從通知取消其畢業資格的第二年算起,3年后準予重新辦理畢業手續,若鑒定不是替考則全部退款。

    11、山東經濟學院、山東財政學院兩所主考院校已合并更名為“山東財經大學”,請各報名點提示考生申請畢業專業為這兩個主考院校的按照變更后的名稱填寫畢業生登記表。

    12、畢業生姓名和身份證信息等務必要求考生認真填涂并核對簽字,姓名要與試卷檔案上的姓名一致??忌矸葑C電子信息必須與考生當前使用的身份證保持一致(15位改18位)。各二級學院按照附表5打印學生確認單,由學生認真核對后簽字確認,并由二級學院保存。

    13、畢業證審定費每人50元,由二級學院統一收齊后交高專教育科(東海校區行政樓215)。

    四、畢業生材料上交時間及注意事項

    1、南山、東海兩校區各院系請于2013年11月13日下午下班前將《2013年下半年高等院校自考畢業生名單》(附表1)交到高專教育科統一提取電子信息。其中附件1畢業生類別分為:高教自考畢業生、過程性考核畢業生、新試點畢業生、學歷文憑轉自考畢業生。

    2、11月14日下午下班前上交相關材料:①自考畢業生檔案材料;②《煙臺南山學院頒發畢業證書登記冊》(附表3,按準考證號從小到大順序打??;教學秘書簽字蓋章);④《原始材料清單》(教學秘書簽字蓋章);⑤相關的電子版數據(excel表)。

    教務處

    二〇一三年十一月十一日

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