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    通知公告
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    關于做好2019-2020學年第二學期期末考試工作的通知
    作者:   時間:2020-07-08   點擊數:

    關于做好2019-2020學年第二學期

    期末考試工作的通知

    各單位:

    為了規范考試管理,嚴肅考風考紀,維護考試公平、公正,有效發揮考試評價功能,促進教風學風建設,結合本次期末考試管理實際情況,特通知如下:

    一、成立校院兩級巡視檢查領導小組

    為了確保期末考試組織及實施過程規范、嚴謹,經研究,決定成立學校期末考試巡視檢查領導小組(附件1),對期末考試實施全過程進行監督檢查,各二級學院成立期末考試巡視檢查領導小組(附件2),對本單位期末考試進行巡視檢查。

    1.校巡視領導小組職責:監督檢查本學期期末考試的組織實施過程;監督檢查各二級學院巡視檢查領導小組巡視執行情況;抽查各單位考試組織情況及考風考紀情況。

    2.學院巡視檢查領導小組職責:巡視檢查本單位期末考試的組織實施過程;巡視檢查本單位考前試卷安全保密工作是否到位,試卷材料存放、交接是否履行規定程序;全面檢查考試前、考試過程、考試結束時監考教師操作是否規范;全面檢查本單位考場考試組織情況和考風考紀情況。二級學院巡視檢查人員應根據巡視情況認真填寫巡視記錄單(附件3),當天巡視結束后,交至二級學院綜合辦公室。綜合辦公室匯總當天考試情況報教務處,教務處負責整理并及時做出情況通報。

    二、考風考紀宣傳和防疫要求

    1.各二級學院要積極做好教職員工的考務和考風考紀宣傳培訓工作,組織全體人員認真學習考試文件,采取有效措施加強教師的思想認識,嚴禁教師違反考試規章制度,杜絕監考失誤。

    2.各二級學院進一步加強學生誠信應考教育工作,結合實際集中組織安排考前動員,將誠信應考的重要性和必要性傳達到每一名學生。同時要安排學工人員開好誠信應考主題班會,將考試各項規定的細節告知每一名學生,確保學生人人了解考試規定,人人敬畏考試紀律,人人誠信應考。

    3.各二級學院要加強考試期間教師和學生防疫措施的監督與檢查,繼續做好每日體溫監測;監考人員和學生考試期間要嚴格做好個人防護,全程佩戴口罩。

    三、期末考試保密工作的要求

    1.杜絕考前原題輔導;杜絕紙質、電子版等任何形式的試題泄露情況發生;試題命制、審查、交接過程嚴格實施簽字手續,確保各個交接環節安全保密、全部工作有據可查。

    2.各單位考試試題電子版嚴禁網絡傳輸,存儲電腦必須加設密碼,嚴防電子試題泄露、被盜,確??荚囋囶}的安全、保密。

    3.考前各單位領取試題后要存放于試卷檔案室或其他保密場所,確保試卷安全,所有考試科目考前一天內要指定專人核查。

    4.考試結束收卷時,監考教師要清點數量,保證本場考試考生簽到人數與答題冊回收數量一致。試卷評閱及拆封登分前必須核對試卷數量與簽到表數量是否一致,確保試卷數量準確、安全。

    四、考試過程管理要求

    1.監考教師必須佩戴規定證件參加監考。兩名監考教師考前至少提前半小時到達考務室領取試卷,不可擅自調換監考,確屬特殊情況,需按規定程序辦理。監考行為、監考操作要嚴格規范,嚴禁攜帶手機、各類提包等與考試無關物品入場??记氨仨殞忌M行考風考紀教育,告誡學生作弊的利害關系??荚囘^程中巡視人員如發現監考教師未按規定履行職責,將追究監考教師的責任,情節嚴重的按照一般或嚴重教學事故追究責任。

    2.監考教師組織學生入場前應清理考場。桌洞、地面清理干凈,黑板擦拭干凈后書寫板書內容,考生攜帶的與考試無關的物品一律放到規定的物品堆放處(黑板右下角標注)。監考人員應提醒考生考試進行90分鐘后方可交卷離場。交卷必須舉手,一名監考教師監控考場,另外一名監考教師到舉手考生座位上收取試卷,杜絕考生到講臺前交卷的收卷操作,避免丟失試卷。

    3.考生應攜帶規定的有效考試證件參加考試(飯卡、校牌不是有效證件)。考生參加考試攜帶的有效證件為身份證、學生證,證件不全或證件不符合要求不能參加考試。證件臨時丟失,可由二級學院出具班主任簽字、加蓋學院公章并附學生本人照片的證明。參加考試須攜帶考試通知單,考試通知單由各學院通過教務管理軟件自行打印。

    4.考試過程中,考生違紀作弊按照學校頒布的《煙臺南山學院學生考試違規處理辦法》(南院字【2019】46號)進行處理??荚嚻陂g,違紀作弊考生信息及考生所在單位處理意見須于該場考試結束后一天內報教務處。

    5.考生簽到表的使用及試卷拆封審核要求

    1)考生簽到表需要按照試卷封皮要求隨試卷裝訂,便于試卷評閱核對考生數量。

    2)試卷考前拆封審核要特別注意同一考場是否存在兩種不同的試題,領取試卷時一定要提醒監考教師同一考場不同試題的適用范圍。

    6.期末階段監考教師辭職相關問題的說明

    1)崗位調整或辭職教師必須在離崗前將承擔課程的試卷、成績等相關教學檔案交接清楚,尤其是公共課授課教師崗位調整或辭職,必須妥善處理相關事宜,由系部(中心)主任負責。

    2)出現因教師崗位調整或辭職導致成績未登錄、試卷未交接等情況,對相關責任人按照責任事故處理。

    五、試卷評閱和成績處理要求

    1.教師應按照評分標準嚴肅、公正、公平地評閱試卷,綜合評定的成績應客觀真實地反映學生對該課程的掌握程度和學習情況,防止過寬過嚴現象發生。

    2.試卷由各二級學院統一管理,在指定地點集中評閱。教務處將組成試卷評閱巡視檢查小組,對試卷評閱過程、評閱方式、評閱結果進行檢查,二級學院領導小組應組織開展試卷命制質量和考核情況分析自查工作。

    3.所有試題均實行密封流水評閱,拆封后登分的方式進行。

    4.所有試卷統一使用紅色筆評閱,按只計得分(0分亦須標注)、不計扣分,不劃勾叉的方式評閱;主觀題要點得分需標注清楚;題首、卷首需有匯總得分;首份試卷卷首各題得分及總分需評閱人簽署全名,其他試卷得分只需簽評閱人姓;杜絕打分不實、私自修改成績等事故發生。評閱過程中凡總成績變更需在變更處由評閱教師簽全名并加蓋單位公章。各單位需指派專業教師對試卷評閱情況逐一進行復核,對復核出的問題進行修正并簽章。

    5.期末考試成績需按時錄入系統,成績錄入工作必須由教師實行“雙人”錄入,錄入系統前需進行成績復核,確保信息準確無誤;錄入結束需對錄入系統信息進行二次復核。成績錄入人賬號必須為任課教師賬號,不允許使用教學管理人員賬號錄入成績,特殊情況需向教務處提交說明。

    6.異常成績需找出具體原因,未查明原因的不予處理,確無法從問題源頭解決的異常成績,由教務處進行處理;成績錄入錯誤的,提交成績更正申請,更正期限為考試結束3周內(不計算寒暑假期)。涉及成績處理的表格需標注原因,附試卷答題冊及其他成績證明材料,相關簽章信息必須完整。

    7.成績單由授課單位按照成績單模板并結合課程特點設計表頭,一式兩份,一份單獨存檔,一份隨答題冊裝訂。成績模板內涉及到的平時成績均須有材料支撐(平時成績登記冊)、末考的卷面成績及折合后分數均須在總成績單內呈現。成績公布按照學校關于成績管理工作實施辦法執行。

    六、試卷的裝訂及歸檔要求

    考試結束后,各教學單位要按要求進行試卷及考試材料的裝訂及歸檔。

    1.考場記錄單由課程承擔單位按照年級、專業、課程、考場順序集中裝訂成冊存檔。

    2.試卷裝訂的內容依次為:試卷封皮、考生簽到表、考試成績單、考試卷面成績分析表、樣卷、參考答案及評分標準、學生答卷或答題冊(按學生成績表順序排列)。

    3.各教研室完成密封評閱、拆封登分、試卷分析后,將試卷或答卷冊重新進行裝訂,試卷或答題冊由授課單位歸檔;歸檔前要仔細檢查裝訂順序、材料是否齊全、評閱是否符合要求。

    4.所有試卷的裝訂及歸檔應在教師離校前完成。

     

    附件:1.校級巡視檢查領導小組

                2.二級學院巡視檢查領導小組

                3.巡考情況記錄單

                         4.期末考試板書樣式

     

                                                                 教務處

                                                               2020年7月6日


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